道该操作哪一步。
李祥赶紧联系许欢颜,向她求助。许欢颜还是比较热心,一步一步教李祥开始设置。这时李祥才略微有些明白宋玉凤说李祥干不好的原因,因为没去培训这个系统的话,确实不知道该如何下手,鬼知道第一步还是要工程部先添加项目信息后,物资部才能在系统里设置一个虚拟库房才能进行下一步操作,这要不是问了人,李祥自己用上几天时间也琢磨不出来。但是接下来,就要全靠李祥自己了,许欢颜事情也多,没有时间再慢慢指导他了。而他认识的资料员,也就还有高亮和顾鑫,但是这两个人,李祥根本也不想去问他们。
肖震霆见李祥在慢慢钻研系统,也没有催他,只是先给了他几张发票和清单,让他先试着做几笔账出来试试。李祥拿着清单,先在系统里做点验单,从系统材料库里找到对应的材料,然后把信息输入,仔细把这笔同类型的材料分到同一张单子上,做完打印出来给肖震霆看了无误之后才敢上传,顺势就把这张单子上的材料做了发料单,这样这笔账才算做完。
这还算好的,随着熟练度慢慢提高,材料也越来越多,往往一张清单上有着五花八门的材料,李祥要分门别类,把这一张清单上的材料分成数张点验单来做,在做发料单时又要发给不同的收料单位,这项工作必须要仔细认真,稍一出错的话,已上报的单据就不好改了。而且在做账的时候,一旦材料分类错误,在月底做报表的时候,就难免分类数据出现错误,报表就不够准确,这又会给自己带来不少麻烦。
现实情况是项目部并没有大型库房,基本现有的两个施工队报了多少材料,肖震霆就会买多少,买回来之后就直接发给施工队,账目上也应该是平账的,所以这又要求李祥在做账时务必小心谨慎,不能出错。
从接手开始,李祥那一个月除了必要的外出以外,基本都在办公室,宁肯慢也要仔细核对每一笔数据,力争不能出任何差错。好在当时马上就要到20号每月结账期,肖震霆也没有一次性把前期堆积的所有票据都给李祥,让他有了缓冲期,好歹把当月的少量数据做平了账,报表做了出来,没什么问题之后才放心把剩余的单据拿了出来。
有了大量的业务单据练手,李祥也慢慢摸出了规律,做账速度也逐渐提升了起来,一