“王科长，此等情形下，务必备有应急预案。一方面可寻觅其他替代供应商，即便价格稍高些许，亦要优先保障厂里的粮食供应无虞；另一方面，可预先储备一定数量的粮食作为应急库存，然这需考量库存成本与粮食保质期等诸多事宜。”
李明眉头紧蹙：“应急库存的管理着实是个棘手难题，需拟定详尽的库存管理制度，定期盘点并轮换库存粮食。”
方勇说道：“还可与农业部门或相关政府机构建立联络，及时洞悉自然灾害的预警信息，预先做好应对筹备。”
王科长满意地笑道：“你们三人对采购之事皆有独立的思索。接下来，我为你们讲解采购科的部分内部流程与规章。首先，每一笔采购订单皆需历经严格的审批流程，从需求部门提请申请，至我们采购科评估，再到厂领导审批，任一环节均不可或缺。”
周胜专注聆听：“王科长，那审批的准则主要是哪些呢？”
王科长阐释道：“主要考量采购的必要性、合理性以及预算是否充裕。若是不必要的采购或者预算超支，决然不会获批。再者，采购进程中，需严守财务制度，所有的发票、合同等文件皆需完备且规范。”
李明问道：“王科长，若遇紧急采购情形，审批流程能否简化？”
王科长表情严肃：“即便是紧急采购，亦不可全然逾越审批流程，不过可加快审批速率。我们设有专门的紧急采购通道，但事后亦需补齐相关手续，确保合规合法。”
方勇又问：“那在与供应商签订合同方面，有何特殊需留意之处？”
王科长详尽解说：“合同条款务必清晰确切，涵盖粮食的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式以及违约责任等。尤其质量标准与违约责任，务必要清晰明了，以防日后滋生纠纷。”
周胜点头示意领会：“王科长，我们定会仔细审察合同条款。”
王科长续道：“此外，采购完成后，需对供应商予以评估并反馈，借此促进供应商持续改良服务与产品质量。你们三人需分工协作，有人专职采购执行，有人负责质量把控，有人承担供应商管理。”
李明问道：“王科长，那我们如何分工为宜？”
王科长略作思量：