部分人负责拟定嘉宾邀请名单，通过各种渠道如邮件、电话等尽快发出邀请，并及时跟进回复情况。宣传方面，组织擅长设计的人员制作简洁而有吸引力的宣传海报和文案，利用公司的社交媒体平台、行业论坛等进行快速推广。我会与各部门负责人沟通，协调他们提供必要的支持，确保在一周内高质量地完成研讨会的筹备工作。”
顾盼梅点了点头，接着又问了第二个问题：“如果公司预算紧张，但领导又要求提升员工福利，同时不能降低行政工作的其他方面标准，你该如何平衡？”
郭奇云略一思索，还是用流利的英语回答道：“我会先对现有的行政预算进行全面梳理，找出可以优化的部分。比如在办公用品采购方面，寻找更具性价比的供应商或者调整采购计划，优先保证常用和关键用品的供应。对于员工福利，我会考虑一些低成本但高价值的方式，比如增加员工培训机会、组织内部的兴趣小组活动、改善办公环境的小细节等。同时，与领导沟通，说明当前的实际情况，提出分阶段提升员工福利的方案，争取领导的理解和支持。在不降低行政工作其他标准的前提下，通过提高工作效率、优化流程等方式来弥补可能出现的资源紧张问题。”
没等郭奇云停顿，顾盼梅又提出了第三个问题：“如果公司各部门都对你的行政工作提出了不同的批评意见，你会怎么办？”
郭奇云没想到，眼前这么漂亮的女孩，提的问题不仅专业，而且刁钻！他这次是用标准的普通话回答道：“面对这种情况，我不会慌张。首先，我会冷静地收集各部门的具体批评意见，进行分类整理。然后分别与各部门负责人进行沟通，深入了解他们的需求和期望，以及对行政工作不满意的具体原因。针对不同的问题，制定相应的改进措施，并向各部门反馈改进计划和时间表。同时，加强与各部门的日常沟通和协作，定期征求他们的意见和建议，不断优化行政工作，以更好地满足各部门的需求。”
顾盼梅等郭奇云说完，就责怪道：“我用英语提的问，你为何用汉语回答？”
郭奇云笑着说：“前两个问题我用英语回答，是考虑到你在测试我英文水平和我的文凭是否有水分，第三个问题我之所以用汉语回答，我觉得在我自己的囯家，还是喜欢用汉语回答