的箱子或者架子上,贴上标签。
列一个总目册子,上面注明哪一类存放在哪里,贴的是什么标签。
只要翻看一下这个册子,就一目了然了。
还有嫁妆里头的每一样东西,都要登记造册,画好表格,上面注明是什么时候入库的,是何来历,又是什么时候什么原因出库的,经手的人都得签字画押。
这样每一样东西的来龙去脉就一清二楚了。
为了避免出现纰漏,每个月一小查,每年彻底清查一次。
等路蓁蓁画好了表格,然后一一讲解给海棠和丁香他们四个丫头听。
开始海棠她们还有些不明所以,后来越听眼睛越亮。
这样虽然开始麻烦了一些,可一旦按照这法子整理好以后,她们就省了不少的功夫了。
而且这样来去都有手续,真出了什么纰漏,一眼就能看出来。
几个丫头都用崇拜的眼神看向了路蓁蓁,没想到她们家四奶奶这么厉害。
就为了盘嫁妆,随便想了一想,就想出这么个厉害的法子来。
几个丫头和路蓁蓁就在库房里转悠了半日,终于将库房先把区域给划分明白了。
还缺几个架子,这个直接去跟库房说一声就是了。
打发了一个小丫头去找孙氏就行了。
至于其他的东西暂时就先不动了,等架子搬来,然后把各种登记名目的册子准备好,再来慢慢清点登记,倒也不急。
海棠几个等不得,已经拿了纸来,自己裁剪装订册子,打算先试一试。
还别说,几个女孩子心灵手巧得很,对着路蓁蓁画的鬼画符一样的图,三两下,还真折腾出来一本账册来。
剪裁的四四方方,比之前略大的账册,然后拿了丝线,沾染上墨汁后,在账册上轻轻弹几下。
账册上的格子就横平竖直地画好了。
再提笔按照路蓁蓁说的写上类别,名称,入库数量,时间,入库原因,出库时间,出库数量,原因,经手人等。
封面上再题上“首饰类甲本”几个字,一本简易的出入库台账就成了。
海棠先试着填写了第一笔,赤金虾须珍珠镯,两只,己巳年七月十八日——