这些报纸和文件都是委办相关工作人员一大早按照程序送到秦鹤林办公室的，秦鹤林则按照流程和规矩把所有送过来的文件全部大致看一遍，然后在文案处理签上将每一份文件的主要内容归纳成一两句话，之后一边把所有的都逐条登记在册，另外把他归纳的便签夹在文件上。
周启明每天要处理的文件是海量的，他不可能全部批的过来，而且批文件也有个轻重缓急和先后顺序，他也不可能自己一份一份文件去看，这就需要秦鹤林把所有文件都大致过一遍，把主要内容都归纳一下，这样周启明一看处理签就知道每份文件的内容是什么，选择先处理哪个。
当然，文件虽然全部都要送过去，但是摆放的顺序也是很重要的，摆放在上面的周启明自然就能先看到的，而放在下面的，则晚看到，犹豫周启明的时间很紧凑，放在下面的文件有时候可能一个月也不一定能批到，毕竟前一天没批完的，第二天又会有新的文件来。
从这就能体现出秘书的重要性，下面需要周启明批的文件，如果得罪了秦鹤林，他会故意把你这个县区的文件压在最下面，如果与秦鹤林关系好，他就会把这些文件放在最上面。
当然，一般来说，秘书都会根据自己的理解和对领导心思的把控把领导看重的文件放在最上面，好让领导第一时间看到，这样不至于误事。
这是文件，报纸则没那么多讲究，周启明每天上班的第一件事就是看报纸，看的主要是几份官方报纸，从国家机关的报纸到省里的，最后是东阳市的，领导们有着很强的政治敏锐性，从这些国家和省里的报纸他们能看出国家和省里政策的变化，这很重要。
因为周启明的这个习惯，所以秦鹤林把几份报纸放在了周启明办公桌的中央，最上面放着国家级报纸，然后是省里的，最后是市里的，这也是周启明看报纸的习惯顺序。
周启明坐下后见到秦鹤林进来。
“周书记早。”
“秦鹤林啊，来的挺早啊，这些都是你准备的？”周启明问。
“是。”秦鹤林走过来一边给周启明的茶杯里泡茶一边回答。
给周启明泡茶也是有讲究的，周启明喝茶不仅喜欢喝滚烫的水，而且还喜欢喝浓茶，另外周启明最喜欢喝红茶