是统计报表或者上传下达等工作。
乡镇企业局每年要收乡镇企业管理费,也是由工业办公室代收。
当然,乡镇企业局管理费有提成,放在工业办公室账上。
这个年代,乡镇政府财务管理比较松,农技站、水利所、民政所等内设机构也都有类似小账,喝个小酒,买些办公用品,都可以从中解决。
李远方分别与姜元续、徐蓓蕾谈话,询问他们原来的业务分工,了解到工业办公室小账是由姜元续保管。
谈话是关上门在里屋进行,使姜元续、徐蓓蕾感觉有些神秘。
李远方还有管理工厂数百人形成的威严,再加上问话全部直奔要害,给二人带来很大的压力,他们不得不小心起来。
李远方谈完话后,让姜元续把账本及记账凭证拿出来,仔细翻看。
他前世考过注册会计师,懂财务管理和审计知识。
其实,工业办公室的账目很简单,只是收付款,没有成本核算,很容易看懂。
这时,国家新的会计准则还没有出台,预算会计仍然使用传统的收付记账法。
以“收”“付”作为记账符号,记录每笔经济业务,与后来的借贷记账法有些类似,同时记录收、付两个账户,收付双方金额必须相等。
李远方又查看了记账原始凭证,发现报销凭证不规范,甚至以白条收据入账。
不过,单据上面有原主任张德海签名,金额也不高,倒能说得过去。
有些办公用品有发票,没有主任审核签字,只有姜元续、徐蓓蕾签字,却入账报销,这就说不过去。
李远方运用余额平衡公式计算,发现账实不符。有2000元现金支出,没有原始凭证,说明姜元续挪用了这笔钱。
他再次把徐蓓蕾叫进里屋,点出报表3处错误,还有8个不规范的地方。
另外,还有未经主任签字报销问题,徐蓓蕾听得吓出一头冷汗。
他让徐蓓蕾出去,又把姜元续叫了进来,目光如炬,严厉地责问道:
“账上应该还有8000元钱,少了2000元钱,你怎么解释?”
“我……我……我妻舅盖房子钱不够用,就拿了2000元钱借给