回单时,我们在继续下一步。”
说完,小徐又教我在做好账的原始单据右上角用铅笔写上01-001,说这样做完所有的账务,打印记账凭证时,就按照这个序号插入。01是代表一月份,001代表的是一月份的第一张记账凭证。这个系统记账不同于手工账,还区分现收现付、银收银付、转账,而是直接的总归记账凭证。这会儿公司用的是最简易的版本,是完全和生产模块脱离出来的,操作起来没有太大的难度,但是这个对当时的我来说,主要难度就是辨认原始凭证。
这一周,我就是按照小徐的讲解去做应付账款,下班后我也是选择加班一会儿,除了做账,还把做好账的单据,用回形针整整齐齐的做好分类。稍微难一点的,例如有发票没入库单的,或者是有入库单没发票的,再有就是我核对之后发现发票和入库单不一致的,这种特殊的,都还是小徐在做。除了材料采购的付款单,还有其他的一些付款单据,由于我不分区分,也是由小徐自己在做账。所以这一周他每晚都加班到好晚,忙的很,倒是主管,还是到点就下班了。
我做完一月份的付款单据后,小徐就叫我把赵姐拿回来的银行回单整理出来,让我按照那个银行流水一笔一笔的按顺序做。这个我就按照每笔付款或者收款的备注去定性他们的归属,做完之后有很多错误,主要是费用类的支付,我做的科目不对,应收应付都是对的。因为应收应付,我按照收款名称和付款名称确定的,基本上都是对的。
例如付款,我会按照对方的收款信息,找到当时付款的付款申请单、采购合同、银行付款回单,确认金额一致,收款方信息一致,付款单申请人都有签字,然后就记账。
借:应付账款——xx公司
贷:银行存款——xx银行
例如收款,我会按照对方打款人的信息,找到对应的银行回单,确认金额就好,然后记账。
借:银行存款——xx银行
贷:应收账款——xx公司
我问小徐应收的不需要核对销售发票和销售合同么,他说不用,他会核对,我只要把收款凭证做进去就好,其他的由他来确认。
这一周开始,我算是正式的一个会计了,而不是单纯的打杂啦,很有成就