这次的开学典礼是在学校的礼堂举行，场地面积很大，可以同时容纳2000人。这次不仅大一的新生参加，大二学生在得知会邀请宫书来之后，在集体申请下也被同意参加，新生开学典礼现场满满登登的坐满了学生，甚至有的学生没有位置了，选择坐在过道上。在领导们还没来之前，大家热烈讨论着，均对宫书的到来抱着相当大的期待。
而在文化部的要求下，这次学校也请来了多家媒体，包括央视教育频道也进行了直播，目的能够覆盖到全国的学生，可谓是声势浩大。
时间还剩下5分钟，领导们在主任的引导下坐在了第一排中间的位置。随着领导们的进场，在场的学生们更加激动了。
“哇，是张荣轩老爷子，他可是文化协会的会长啊。”
“喂，你们发现没，中间那位应该是文化部的主任张强张主任，我在电视上看过他。”
“他身边的那几个人应该也是文化部的领导。”
“哇塞，咱们太幸运了啊。”
“宫书的面子好大啊。”
“听说这次学校请来了好几家媒体，连央视都在直播，你看旁边那些摄像机。”
“”
校领导们看着学生们的热情讨论，并没有出言阻止，并且笑呵呵的看着学生们的热情劲。
随着正点时间到来，主持人来到台前进行开场：
“尊敬的各位领导、老师，各位媒体朋友，亲爱的同学们，大家好，欢迎大家来到京都大学新生开学典礼现场。在这丹桂飘香、阳光灿烂的金秋时节，我们迎来了新的学年，美丽的校园因你们的到来而更显生机勃勃。今天我们欢聚一堂，举行京都大学新生开学典礼暨新生入学教育大会，在此我代表全校教职工向与会的各位领导和同学们表示热烈的欢迎与衷心的感谢!”
“首先请允许我介绍一下参与此次会议的嘉宾，他们是……请同学们再次用热烈的掌声欢迎各位领导!下面我宣布京都大学新生开学典礼暨新生入学教育大会正式开始!”
随着主持人一一介绍在场的领导，学生们响起热烈的掌声。
“首先进行大会第一项：奏国歌，请全体起立。”
在场所有人全部起立，包括在后台等待